Quatre étapes importantes afin d’engager un gestionnaire compétent et responsable

Quel est le rôle des administrateurs?  Le Conseil d’administration doit, entre autres, administrer le syndicat de copropriété et entretenir les bâtiments.  Afin d’alléger la charge du travail, le Conseil d’administration peut recourir au service d’un gestionnaire qui agira à titre de mandataire.  Afin de faire un bon choix, les membres du Conseil d’administration doivent définir leur propre mission, chercher pour trouver, choisir la gestion souhaitée et signer avec le gestionnaire.

Définir sa mission

C’est le syndicat de la copropriété qui définit les tâches qu’il désire lui déléguer. Consulter votre déclaration de copropriété afin de mieux comprendre quel est le rôle de Conseil d’administration. Les administrateurs sont responsables des charges administratives, financières, des charges techniques et immobilières.  Première question à demander, avez-vous suivi une formation dans la gestion de la copropriété?

Chercher pour trouver

Les qualités essentielles que devrait avoir un bon gestionnaire sont; une bonne connaissance en technique du bâtiment, une bonne compréhension de la législation en copropriété, des habiletés en gestion de personnel, une maîtrise des spécificités comptables de la copropriété et un grand sens de l’éthique.

Choisir la gestion souhaitée

Faites vos recherches afin d’obtenir des propositions budgétaires selon la gestion souhaitée. Une possibilité, un gestionnaire bénévole qui est généralement un copropriétaire de l’immeuble. Cette alternative permet d’éviter de payer des honoraires et d’avoir une gestion personnalisée. Cependant, ce type de gestion peut devenir une solution chaotique due au manque de connaissances et au risque de conflit d’intérêts.

Une autre solution envisageable est d’engager un gestionnaire résident qui est généralement une personne employée à temps plein par le syndicat. Ce gestionnaire résident doit être qualifié et être sur place tous les jours. Cette option peut être trop dispendieuse pour des copropriétés de moins de 200 unités. L’option la plus populaire est d’engager une société de gestion externe. Cette société doit posséder les compétences nécessaires afin de bien administrer le syndicat de copropriété. La société doit être composée d’un personnel certifié par la RGCQ (Registre des gestionnaires et copropriétaires du Québec).

Signer avec le gestionnaire

Une entente signée est de mise. Assurez-vous de bien définir la mission et de la durée du contrat. Votre déclaration de copropriété vous informera de la durée maximale de tout contrat avec les fournisseurs de services. Le gestionnaire doit avoir une assurance responsabilité civile professionnelle. En cas de besoin, vous pourrez ainsi obtenir une indemnisation pour des actes dommageables.

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