COMPTABILITÉ
- Planifier et préparer le budget de l’exercice financier avec le conseil d’administration du syndicat;
- Percevoir les frais de condominium au nom du syndicat;
- Faire la tenue de livre;
- Produire un état financier des opérations;
- Acquitter les dépenses des postes budgétaires du budget approuvé par le conseil d’administration
- Gérer un fonds de prévoyance et de contingence approuvé par le conseil d’administration
- Assumer le suivi du budget
- Faire la conciliation bancaire
- Effectuer le paiement des factures de la copropriété
GESTION
- Préparer les réunions des administrateurs;
- Préparer la réunion pour l’assemblée générale annuelle;
- Créer des documents servant à l’assemblée générale;
- Envoyer la convocation de l’assemblée générale annuelle et du formulaire de procuration;
- Fournir les soumissions pour les travaux à effectuer aux différents postes budgétaires du budget aux administrateurs;
- Remplir la déclaration d’immatriculation annuelle (R.E.Q);
- Mettre à jour le registre du remplacement des réservoirs d’eau chaude, s’il y a lieu;
- Effectuer la perception des frais de location des stationnements, s’il y a lieu;
- Faire des propositions pour optimiser certains articles de la déclaration de copropriété.
ADMINISTRATION
- Faire parvenir les avis de cotisations, les convocations aux assemblées et toute correspondance nécessaire;
- Tenir un registre des copropriétaires ou des locateurs et des locataires;
- Gérer ou tenir à jour un système d’archivage électronique des procès-verbaux des réunions des administrateurs et de l’assemblée générale;
- Gérer ou tenir à jour un système d’archivage électronique des états financiers, des budgets, des conciliations bancaires et des bilans financiers;
- Rédiger le procès-verbal de l’assemblée générale;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions des administrateurs du syndicat.